Technicien / Technicienne de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Activités principales :
Accueil des étudiants internationaux sur les sites de Calais et Boulogne/Mer, en échange et hors échange :
- Préparation de l'accueil avant l'arrivée : organisation et animation du webinaire avant l'arrivée, mise à jour et diffusion des informations (logements, procédures administratives, guide d'accueil) pour les sites de CL et BL
- Assurer le guichet d'accueil sur les sites concernés (aides pour les démarches administratives, y compris extérieures à l'ULCO comme la Sécurité Sociale), non seulement à la rentrée mais tout au long de l'année
- Gestion du buddy system (parrainage) et d'un réseau des alumni internationaux, en lien avec la collègue qui gère l'accueil sur le site de DK
- Animation d'un réseau d'ambassadeurs étudiants RI
- Pour les étudiants en échange : préparation des documents obligatoires à la mobilité encadrée avant-pendant-après leur mobilité, envoi, suivi et exploitation du questionnaire de satisfaction ULCO, établir des pistes d'amélioration en fonction des réponses à ce questionnaire.
- Faire le lien avec les services extérieurs (Préfecture, Campus France, CPAM.)
- Programmer, informer et animer des évènements d'intégration et[...]
